每一次修改都有版本记录

自动成版本

传片子时不需要先做“新建版本”这个动作。素材名一样，落库就自动排到下一号：v1、v2、v3。取号在项目内按同一个素材名串行分配，数据库层面又对项目、名称、版本号这三个字段合起来设了约束，两个人同时传同名文件也不会挤成同一版。每个版本各自带着上传者姓名和上传时间，谁交的这一版一眼看得到。

版本数量默认不设顶，历史版本一直留在项目里：可以停在最新版本，也可以展开历史版本翻旧的那几版，还能开版本对比，两栏并排或者用滑杆把两版叠起来同步播。要控住历史版本的数量有个“启用版本跟踪”的开关，开了能给每个视频设最多留几版，设置页那一栏能填到 20。客户回传或收录进来的文件也能用“覆盖为新版本”直接变成某个视频的下一版，原来那一版仍留着。

意见挂在具体版本上

每条批注在库里都记着它属于哪一版，版本号是写进这条评论的，不是打开页面时才去推断的。于是 v2 上提的“色调偏冷”不会漂到 v3 头上，翻回 v1 看到的是 v1 那一套意见，改完重传的 v4 是一张空表，旧账不会被再播一遍。

另一个开关用来收口：项目设置可以要求只能在最新版本上提交意见，客户在旧版上打字会看到“只能在最新版本上提交反馈，请切换到版本”。这一条管的是留言，不是看片：旧版本照样能打开、能对比、能对着时间码回看当初改的是哪一处。

通过与定稿留痕

审阅状态四档：待审阅、审阅中、意见汇总完毕、通过。这套状态里没有否决的那一档，对不满意的版本，做法是把意见留在评论区、不点通过；之前点过的用“取消通过”撤回，撤的只是当前这一版，其他版本不受影响。每个版本自己带是否通过、通过时间和审阅状态，谁在哪一版上点了通过，记录留得下来。

项目层面的通过有前置条件：每个视频至少有一个版本通过之后，才能通过整个项目，通过时项目上记下通过时间和被认作定稿的那个版本。

旧版本不会静默消失

同名再传是加一版，不是盖掉上一版，旧的那版还在列表里能访问。要撤下来得有人做“放入回收站”这个动作，团队里能进这个项目的人都做得了，客户那边没有这个入口；回收站里列着删掉的每一条内容和还剩几天，其中删掉的视频版本能在窗口内恢复，文件夹、相册、照片、收录文件这几类会写明“此记录无法恢复”。回收站顶上的说明是“删除的视频和文件保留 7 天，期间可以恢复，之后自动永久删除”。

窗口内真能拉回来：进回收站的那一版点“恢复”就回到项目列表，意见、时间码、图形标注跟着一起回来——放进回收站只是打了个删除标记，那一版的记录还在库里，删除时不动它。不想等的可以提前动手：回收站每一行都挂着“立即永久删除”，点下去文件和记录当场清掉，挂在那一版上的意见也跟着没，那一步没有回头路。没点的话，7 天到点由后台清理任务把文件和记录一起清掉，同样回不来。想长期留着的定稿那一版、被客户反复批过的那几版，别指望回收站，靠你自己服务器或对象存储那边的备份兜。

只放行已批准版本

门禁落在原画质和下载上：没有通过的版本，请求原画质会被直接拒掉；原片下载、下载凭证、版本上的素材附件，都是逐条判这个版本是否已经通过。未通过的版本客户看到的是转码预览，分辨率在 720p、1080p、2160p 里设。一旦通过，原片按下载权限放行，界面会提示“最终版本已可下载”。

这样“客户手里那份是不是定稿”不用靠人记：链接可以提前发出去让人提意见，未通过版本的源文件拿不走，转码中间稿也就不会被误当终版交下去。要重新收口就用“取消通过”，之后这一版的门禁按新状态重算。